邮件通讯堆成山,怎么变成每天一份简报
给你的邮件通讯和Substack订阅一个专属的Proofite地址,再加上RSS订阅源和网页搜索。每天早上,AI把这些内容写成一份简报——你可以读,也可以当播客听,声音很自然。你的私人邮箱,又只装真人写来的信了。
- 你打开邮箱只是想找一封工作邮件,却要先划过十一封没读的邮件通讯。
- 写得好的那几封,你说留到周末再看。周末到了,打开一封,剩下的又往后推了一周。
- 退订又觉得可惜:每一个来源都是你自己挑的。于是它们都留着,邮箱变成了一个带计数器的待办堆。
给邮件通讯一个自己的地址
按主题建收件箱——AI、你所在的行业、个人理财——每个收件箱都有自己的邮箱地址,域名是in.proofite.com,是一个真正能收信的邮箱。把邮件通讯订阅到那里,再加上RSS订阅源和定时自动运行的网页搜索。
AI替你全读完
每天早上,在你设定的时间,AI读完新到的东西:邮件通讯的新一期、订阅源的文章、搜索结果。然后写成一份简报,把来源融在一起,而不是堆给你三十段摘要。
读它,或者按下播放
简报在应用里是文字,同时也是一集播客,声音自然,2到20分钟,用你设定的语言。在任何一个话题上点“更专业”“更通俗”或者“屏蔽”,明天那一期就照着写。
为什么文件夹和过滤规则解决不了
过滤规则不会让邮件通讯变少,只是把它们挪到你看不见的地方。一条“全部丢进稍后读”的规则,换来一个干净的收件箱和一堆藏起来的邮件,而这堆邮件增长的速度和以前一模一样。早晚有一天你打开那个文件夹,看到两百期没读,又默默关上:未读数只是换了个地方,让你内疚的次数少了,每次却更难受。过滤规则还对每一期一视同仁,于是你最信任的那位分析师写的精彩一期,被压在十四封促销邮件底下。没有一封被读过,也没有一封被取舍过。文件夹只管存放,可问题从来不在存放,而在注意力。
为什么退订失去的比省下的多
退订确实能让数量降下来,代价是把价值也一起扔了。每一个订阅你当初都有理由:你信得过的分析师、别人都没在做的小众精选、竞争对手的产品更新。砍掉它们,你并不会既轻松又消息灵通,只会轻松一点,也闭塞一点。而且这一刀从来砍不干净:你留下十个“必读”,一个月后那堆东西又长回来了,被你砍掉的来源却真的没了。问题从来不是你挑了太多好来源,而是每个来源都以一封单独的邮件到达,要你单独打开一次,按它自己的节奏来,而且完全不知道别的来源已经告诉过你什么。
再装一个阅读应用,只是换一条队
阅读应用只是给那堆东西换了个住处,它还是一堆。邮件通讯阅读器和“稍后读”应用给同样的积压找了个安静的房间:排版更好,干扰更少,等着你的还是那214条。你依旧一条一条打开,依旧在做分拣——扫一眼、收藏、跳过——这些都是读之前的杂活,不是阅读本身。所以这些应用最后也会堵得跟邮箱一样。毛病出在队列这个模式上:只要每个来源都产出一条“待处理”,多一个来源就是多一份活。Proofite也是一个应用,但里面没有队列,只有今天这一份简报。而且它会主动来找你:以一集播客的形式出现在你本来就在用的播客应用里;你愿意的话打开开关,它也可以是每天一封邮件。
融合的简报不是一串摘要
真正的摘要是一篇横跨你所有来源写成的文字,不是三十段摘要摞在一起。差别在结构上:摘要清单随来源数量增长——多订五个,你的“摘要”就要多翻五段。融合的简报随真正发生的事情增长。六个来源都在讲同一个发布,你只读一次,不是六次。
这就是Proofite每天早上写的东西:AI读完进入你收件箱的邮件通讯、RSS条目和网页搜索结果,把它们写成一份简报,在你选的时间送到。
- 摘要清单:30个来源→30段要一一看完
- 融合简报:30个来源→一篇讲清发生了什么的稿子
- 重复的新闻只出现一次,不是六次
它会学,因为是你一个话题一个话题告诉它的
简报会变,是因为你给了它明确的指令,不是靠什么算法揣摩你的滑动习惯。每个话题下面都是直白的开关——“更专业”“更通俗”、多一点或少一点深度、关注、屏蔽——你点一下,那个话题的偏好就更新,第二天早上的那一期照着写。规则一清二楚:屏蔽一个话题,它就消失;在另一个话题上要求写得更专业,变的也只有那一个。要是来源之外有什么勾起了你的兴趣,就让它做一次深度解读:下一份简报里就有专门的一节,是临时去网上查来的。第七天你读到的那一期,是前六天你点过的那些按钮的结果。
试听一份简报
30秒,产品真实的声音。